DLACZEGO WARTO AUTOMATYZOWAĆ WERYFIKACJĘ ZWOLNIEŃ LEKARSKICH e-PUE?
- Wdrożenie w 4-6 dni roboczych.
- 100% skuteczności rozwiązania.
- Zapewnia cykliczną weryfikację zwolnień bez udziału człowieka
- Możliwość bieżącego raportowania zwolnień dedykowanym osobom
- Współpracuje z każdym systemem kadrowym.
- Niski koszt wdrożenia i utrzymania rozwiązania.
- Możliwość dalszej rozbudowy procesu pod indywidualne potrzeby organizacji.
PODSTAWOWE INFORMACJE O ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIENIACH LEKARSKICH I ZUS PUE
Od 1 grudnia 2018 roku wszystkie zwolnienia lekarskie są już przesyłane w wersji elektronicznej na platformę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – PUE. Tym samym na pracodawcy spoczywa dodatkowy obowiązek logowania się do platformy ZUS i samodzielnej weryfikacji wystawionych zwolnień lekarskich dla wszystkich osób zatrudnionych. Jest to kolejne z wyzwań znaczącą wpływające na zmianę organizacji pracy zespołów kadrowo-płacowych oraz czasochłonność obsługi pracowników od strony prawnej.
ZALETY PROPONOWANEGO PAŃSTWU ROZWIĄZANIA:
- automatyczna obsługa weryfikacji zwolnień lekarskich bez konieczności angażowania człowieka;
- możliwość automatycznego informowania przełożonych i pracowników za pośrednictwem e-mail lub sms o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego w systemie;
- brak ograniczeń w liczbie zapytań do ZUS PUE w cyklu dziennym,
- znaczne ograniczenie ryzyka błędów;
- możliwość współpracy ze wszystkimi systemami kadrowymi,
- łatwość rozbudowy procesu o kolejne elementy:
- możliwość automatycznego informowania przełożonych za pośrednictwem e-mail lub sms o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego w systemie;
- możliwość automatycznego potwierdzenia pracownikowi pobrania zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę;
- obsługa portali pracownicznych i workflow absencji;
- możliwość tworzenia dedykowanych raportów HR;
TECHNOLOGIA UIPATH RPA I ROBOT ATTENDED
Robotyzacja procesów biznesowych umożliwia obsługę czynności naśladujących ruchy człowieka na komputerze. Technologia, którą wykorzystujemy do realizacji zadań to technologia RPA ( Robotic Process Automation). Potencjału w procesach do robotyzacji szukamy w powtarzalnych masowych i wystandaryzowanych czynnościach.
W procesie weryfikacji elektronicznych zwolnień lekarskich (e-PUE) wykorzystywana jest licencja UiPath Robot Attended. Pracę procesu nadzoruje człowiek. Licencja umożliwia zalogowanie się do systemu i wzrokowy nadzór proces bez przerywania swojej pracy.
Zapraszamy do skorzystania z wiedzy i doświadczenia naszych ekspertów!
ETAPY PROCESU WERYFIKACJI ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIEŃ LEKARSKICH PRZEZ ROBOTA
REALIZACJA OBSŁUGI PROJEKTU AUTOMATYZACJI E-PUE:
4-6 dni roboczych pracy developera.
